Jak poprawić skuteczność swoje pracy - 6 najważniejszych rzeczy.

Opublikowane 17 lipca 2018 przez Marek Waśkiewicz w Strefa szefa

Zmagasz się codziennie w dużą ilość spraw do załatwienia, każdego dnia przybywają nowe rzeczy, które masz zrobić a Ty masz wrażenie, że czas ucieka Ci przez palce. 
Skaczesz z zadania na zadanie i w rezultacie nic nie kończysz. 


Jeśli chcesz zwiększyć efektywność swoje pracy - pomogę Ci to zrobić za pomocą prostej, ale i niezwykle skutecznej metody. Możesz od jutra zwiększyć swoją skuteczność.



Za wszystkich znanych mi przepisów na sukces, ten jest być może najkrótszy i najtrafniejszy:


 "Spędzaj każdą chwilę życia jak najbardziej produktywnie."  


To co jest produktywnym zajęciem, jest oczywiście uzależnione od tego, jakie obrałeś cele życiowe i jak ci idzie ich realizacja. Na jakim jesteś etapie? Byczenie się na urlopie jest produktywne, jeśli zasłużyłeś na wakacje. Produktywność urlopu polega na tym, że dodaje nam sil i energii na przyszłość.



Oto prosty sposób na koncentrowanie na tym, co w życiu najbardziej produktywne.




Każdego wieczoru zapisz sześć najważniejszych rzeczy, które masz do zrobienia następnego dnia. Po prostu weź swój notes albo kartkę papieru i napisz: "Najważniejsze do zrobienia rzeczy: 1... 2... 3... 4... 5.... 6..." Nie przerażaj się, jeśli się okaże, że chciałbyś umieścić na tej liście, aż dwadzieścia pięć najważniejszych rzeczy do zrobienia, bo takie masz zaległości. Zrób wówczas listę WSZYSTKIEGO do zrobienia i dopiero z tej listy wybierz sześć rzeczy na jutro (moja pierwsza lista liczyła ponad trzy strony maszynopisu!). Nie bądź jednak zbyt ambitny. Nie daj się skusić liczbie osiem, albo dziesięć albo (!) piętnaście. Wybierz z tej listy wszystkiego, tylko sześć rzeczy do zrobienia na każdy dzień. Na resztę przyjdzie czas.




Teraz ponumeruj te czynności. Nie pod względem ważności i nie w kolejności, w której chciałbyś te sprawy pozałatwiać. Ponumeruj je od najtrudniejszej do najłatwiejszej.



Zaczniesz jutro od tego, co naprawdę sprawia ci najmniej przyjemności, nie odwrotnie. Bo kiedy na przykład już przed południem odfajkujesz to, co było najtrudniejsze, okaże się, że cala reszta to pestka. Byłoby szkoda tego NIE kontynuować! Zaczynanie od najtrudniejszego zadania ma też inną zaletę. Jeśli z tych twoich sześciu zaplanowanych rzeczy uda ci się załatwić jedynie cztery albo dwie, albo nawet tylko jedną - będziesz mięć satysfakcję, że zrobiłeś coś ważnego. A świadomość, że masz z głowy coś, do wykonania czego wcale się tak bardzo nie paliłeś, jest uczuciem ogromnie budującym.



Układając każdego wieczoru listę tych sześciu, najważniejszych rzeczy do zrobienia będziesz, stawać się powoli człowiekiem coraz bardziej zorganizowanym i coraz bardziej efektywnie planującym swoja własną przyszłość. W miarę jak ilość zaległych spraw będzie się zmniejszać, zaczniesz coraz bardziej zdawać sobie sprawę ze swoich możliwości. Nagle okaże się, że masz więcej czasu, niż ci się wydawało. Coraz śmielej też będziesz decydować, za co się wziąć w ciągu najbliższych dni. Nawet jeśli przez długi okres żyłeś bez wyznaczonych celów, teraz zaczną się one niemal same krystalizować.



Jeśli w pierwszym dniu uda ci się wywiązać tylko z dwóch rzeczy z listy, pozostałe cztery powinny trafić na listę następną, wraz z dwiema nowymi sprawami do załatwienia - chyba, że straciły one na ważności. To stale zapisywanie umożliwi ci w ciągu dnia pamiętać o tym, co najważniejsze. Skończysz wreszcie z chaotycznym chwytaniem się za wszystko na raz; nie będziesz też tracić czasu na podejmowanie decyzji typu "co teraz?". Kiedy zaś wywiążesz się już ze swoich codziennych zobowiązań, będziesz mógł swobodnie się odprężyć. Bez poczucia winy związanej ze stertą niezałatwionych spraw.



Ta codzienna lista sześciu spraw do załatwienia nie pozwoli ci już płynąć na przygodnej fali. Będziesz teraz zmierzać do portu, który sobie sam wyznaczyłeś. Wyobraź sobie swój postęp, jeśli każdego dnia zrobisz tylko sześć najważniejszych rzeczy z listy. To przecież 180 spełnionych obowiązków miesięcznie! Jak wyglądać będzie twoje życie, kiedy zrobisz ponad dwa tysiące ważnych rzeczy w jednym tylko roku?



Możesz zapytać: jeśli to jest takie proste, dlaczego niemal nikt tego nie stosuje? Nie wiem. Wiem jednak, że ta zasada działa. Wiem też, że tylko pięć osób na sto robi dzień po dniu listę tego, co ważne do zrobienia jutro i wiem, że te piec procent ludzi, to ludzie sukcesu.



Spotykam często ludzi, którzy dowiadując się o tym systemie mówią "to rzeczywiście świetny pomysł" a później idą do domu i zapominają o wszystkim. Nie odkładaj tego pomysłu na przyszły tydzień albo nawet do jutra. Weź kartkę papieru i zacznij natychmiast. Jeśli będziesz stosować tę metodę przez okres przynajmniej trzech tygodni, stworzysz nowy nawyk koncentrowania się na tym, co najbardziej produktywne. A to już poprowadzi cię w stronę sukcesu, gwarantuje.



Dziękujemy Ci, że jesteś z nami.

Dajemy gotowe rozwiązania i narzędzia do pracy oraz wsparcie i motywację.

Jeśli chcesz być na bieżąco, zapisz się na newsletter.

Zostaw swój adres e-mail na vidi.superszkolenia.pl, a dodatkowo dostaniesz rabat na nasze szkolenia.

x
Newsletter

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszych wpisach na blogu!

Zobacz podobne wpisy:
Zobacz wpis
Co decyduje o odporności psychicznej ZESPOŁU?
Z firmy wzięte: W zebraniu uczestniczyło czterech członków. Nazywali się oni: KAŻDY, KTOŚ, JAKIŚ i NIKT. Ustalili na zebraniu, że pewnego dnia mają do [...]
Zobacz wpis
W jaki sposób wysoka ODPORNOŚĆ PSYCHICZNA lidera wpływa na zespół?
Wysoka odporność psychiczna managera, co to właściwie oznacza: twardy, posiadający umiejętności dążenia do celu, potrafi pokonywać przeszkody i niedogodności. [...]
Zobacz wpis
Ile odpoczynku podczas urlopu?
W dzisiejszych czasach kiedy wszystko staje się coraz szybsze i coraz dokładniej zaplanowane, również podczas wakacji towarzyszy nam często coraz mniej luzu i swobody. [...]
Dodaj komentarz
To pole musi być wypełnione
To pole musi być wypełnione

To pole musi być wypełnione

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Komentarze (0)
Nie dodano jeszcze żadnego komentarza.