1. Przestań robić pewne rzeczy
2. Inne rzeczy zacznij robić szybciej.
Planuj codziennie – 10 minut przeznaczone na planowanie pomoże ci zyskać 1 godzinę w ciągu dnia.
Sporządź listę zadań, umieszczając na niej sprawy, które powinieneś, chcesz i możesz załatwić, uwzględnij także zadania niewykonane z dni poprzednich - plan dnia powinien być przede wszystkim realistyczny. Jeśli postawisz sobie zbyt wygórowane wymagania, wpadniesz we frustrację i niechęć do planowania w ogóle.
Określ priorytety, wykorzystując jedną ze służących do tego metod ( wystarczy oznaczyć zadanie A( pilne) B ( ważne) C (do zrobienia) )
Ustal ramy czasowe na określone działania, np. na spotkanie z klientem od 11.30. do 12.00. Limitowanie czasu powoduje staranie, by nie przekraczać wyznaczonych ram.
Zachowaj rezerwę czasową – Zaplanuj 60% swojego czasu, ok.20% czasu zarezerwuj na sprawy nieoczekiwane, różnego rodzaju zakłócenia i złodziei czasu; pozostałe, ok. 20% przeznacz na działania spontaniczne.
Uwzględniaj swoją krzywą wydajności – zadania najważniejsze wykonuj
w godzinach najwyższej swojej koncentracji. Chroń swe godziny przeznaczone na cichą pracę. Tu ważne by ustalić porę dnia w jakiej najlepiej Ci się pracuję i określ warunki jakie temu sprzyjają i co może ten czas zakłócić – to ważne by móc to wcześniej wyeliminować.
Ustal czas (np. godzinę) na niezmącony relaks, aby podtrzymać swoją produktywność. W ciągu dnia rób krótkie 5-10-minutowe przerwy, aby utrzymać wysoki poziom koncentracji.
Grupuj niewielkie zadania o podobnym charakterze – zajmą Ci mniej czasu.
Ważne i skomplikowane zadania realizuj możliwie wcześnie, aby od samego rana mieć poczucie wykonania ważnej części dziennych planów.
Skontroluj wieczorem (lub przed wyjściem z pracy) wykonanie zadań.
Niewykonane zadania koniecznie przepisz na następny dzień !
* materiał przygotowany na podstawie materiałów szkoleniowych
Opis książki
Każdy z nas ma jednakową ilość czasu na dobę: 1440 minut. Ani więcej, ani mniej. Nie można pożyczyć ani dokupić brakującego czasu. To właśnie on jest najcenniejszym zasobem, dlatego warto nauczyć się nim właściwie gospodarować. Żadnej z utraconych, bezcennych minut nie można odzyskać. Wielu z nas stosuje zasady zawarte w poradnikach zarządzania czasem, lecz i tak odczuwa przemęczenie oraz narastającą frustrację, bo mimo starań nie udaje się nam ukończyć wszystkich zaplanowanych zadań.
Fragment książki dostępny pod linkiem poniżej zapraszamy do lektury:
Dajemy gotowe rozwiązania i narzędzia do pracy oraz wsparcie i motywację.
Zostaw swój adres e-mail na vidi.superszkolenia.pl, a dodatkowo dostaniesz rabat na nasze szkolenia.
