Jak pracować mądrzej?

Jak efektywnie realizować cele i pracować mądrze? Poznaj moje sposoby.

Zacznij optymalizować swój czas, to pozwoli ci osiągać cele zawodowe i osobiste. Pomimo że każdy z nas ma tylko 24 godziny na dobę, istnieją proste strategie, które pozwalają pracować mądrzej. W tym artykule przedstawimy dwa skuteczne sposoby, które pomogą Ci efektywniej zarządzać czasem i konsekwentnie realizować cele.

Nie możesz mieć więcej czasu niż inni. 

Każdy z nas ma 24 godziny na dobę, każdy z nas ma tego czasu tak samo dużo i tak samo mało.
Wszystko zależy od nas i od tego, czy wykorzystamy go mądrze, czy też będziemy go marnować w nadziei, że nasze 24 godziny się magicznie rozciągną. Sądzę, że nawet jak doba będzie miała 28 godzin to i tak wielu z nas zabrakłoby czasu.
 
Zdaniem Donalda Wetmora, optymalna organizacja czasu pracy niekoniecznie zakłada pracowanie ciężej, a raczej — mądrzej. 

Zarządzanie sobą w czasie i właściwe gospodarowanie swoimi 24 godzinami, może dać ci szansę, na wykorzystanie życia, tak jak chcesz.

• Musisz w tym celu wprowadzić kilka elementów w swoją codzienność i gotowe — możesz cieszyć się życiem i czasem, tak jak chcesz. Ważne w tym wszystkim jest to by, wiedzieć jakie życie chcemy prowadzić i mądrze wykorzystywać danym nam czas.

W usprawnianiu własnej organizacji czasu nie wszystko polega na dodaniu dodatkowych "dopalaczy"; wiele miejsca zajmuje wyeliminowanie elementów, które powstrzymują nas od wykorzystania pełni możliwości.

OK ,ale jak? :)

1. Jedna rzecz na raz — nie skupiaj się na wszystkim w tym samym czasie-nikt nie robi dobrze dwóch rzeczy naraz (wyjątek stanowią niektóre kobiety ;) )

2. Wyeliminuj złodziei czasu - Facebook, Instagram, onet.pl... - odpowiedz sobie szczerze, ile czasu spędzasz na mediach społecznościowych, a ile czasu rzeczywiście chcesz tam spędzać. Ustaw automatyczne sprawdzanie poczty co 30 minut – nie musisz tam zaglądać co 3 minuty. Tak samo z powiadomieniami na telefonie i z wiadomościami, które dostajesz. Nie musisz na wszystko odpowiadać natychmiast. 

3. Regularnie zadawaj sobie pytanie: czy to robisz teraz, jest tym, co powinieneś robić teraz?

4. Uporządkuj swoje miejsce pracy — niech na twoim biurku nie leży sterta dokumentów, papierów. Załatwisz i chowasz do teczki, segregatora, szafki, - zamykasz sprawę.

6. Najpierw myśl – potem rób. Uporządkuj swoje działania, nie rób rzeczy chaotycznie. Jeden wyjątek najpierw posprzątaj i się przygotuj – to rozjaśni umysł.

7. Nie spiesz się! - poeta Bryan Waller Procter napisał: „Najpotężniejsze siły najgłębszym spokojem są karmione”.

8. Zapisuj - gwarantuję, że zapomnisz, nawet jak obiecujesz sobie z całych sił, że akurat tego nie zapomnisz.  Dodatkowo pomyśl, jaką będziesz odczuwał satysfakcję jak po kolei wykreślać z listy, zrobione zadania. Tylko nie szalej. 10 punktów wystarczy :)

9. Priorytety - organizacja czasu pracy nie polega na robieniu złych rzeczy szybciej. Polega na robieniu dobrych rzeczy. A jeśli chcesz poznać sposoby, techniki i metody zarządzania czasem zapraszam na szkolenie - EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA - mistrzowska strategia zarządzania czasem i automotywacji

PODSUMOWUJĄC - skup się na tych elementach

1. Skoncentruj się na priorytetach:

Efektywne zarządzanie czasem zaczyna się od identyfikacji i skupienia się na najważniejszych zadaniach. Zastosuj zasadę 80/20, która mówi, że 20% Twoich wysiłków generuje 80% rezultatów. Zidentyfikuj kluczowe priorytety i skoncentruj na nich swoją uwagę.

Przykładowe pytania, które mogą Ci pomóc w ustalaniu priorytetów:

• Które zadania przynoszą największe korzyści dla mojego biznesu?
• Czy to, nad czym pracuję, przesuwa mnie w kierunku osiągnięcia moich długoterminowych celów?

2. Eliminuj marnowanie czasu:

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem zawodowym czy osobistym, eliminacja zbędnych czynności jest kluczowa. Oto kilka praktycznych kroków, które pomogą Ci efektywniej wykorzystać czas:

• Unikaj multitaskingu, skupiaj się na jednym zadaniu na raz.
• Ogranicz czas spędzany na społecznościowych mediach i innych rozpraszaczach online.
• Ustal stałe interwały sprawdzania poczty, aby nie przerywać ciągłości pracy.

Pamiętaj, że skuteczne zarządzanie czasem to proces ciągły. Analizuj swoje metody, dostosowuj je do zmieniających się potrzeb i bądź elastyczny w dążeniu do efektywności. W ten sposób skutecznie zbliżysz się do osiągnięcia swoich celów, niezależnie od ograniczonej ilości czasu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o strategiach zarządzania czasem i osiągania celów, skorzystaj z naszych profesjonalnych szkoleń. Oferujemy praktyczne narzędzia i techniki, które pomogą Ci efektywniej pracować i osiągać zamierzone cele. Dołącz do nas już dziś i zacznij pracować mądrzej!

Chcesz efektywnie wykorzystywać swój czas,  kontrolować to się w nim dziej i realizować swoje priorytety pomimo natłoku zadań. Intensywne warsztaty, pokaże Ci jak dopasować codzienne czynności i zrealizować najważniejsze dla Ciebie zadania i priorytety.  Zwiększysz swoją skuteczność i poprawisz organizację pracy jak i życia codziennego. Pozbędziesz się uczucia przepalonych dni i gonienia w koło, a zyskasz harmonie i większy spokój. 

Najważniejsze jednak to zaczniesz realizować to, co dla Ciebie najważniejsze po zastosowaniu efektywnych technik zarządzania czasem, radzenia sobie ze stresem: EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA - mistrzowska strategia zarządzania czasem i automotywacji pokazuje, jak skutecznie wykorzystać czas, zorganizować swoją pracę oraz zwiększyć swoją produktywność. ZAPISZ SIĘ!