Awansujesz w zespole i co dalej?

Nowa perspektywa – nowe myślenie

Z nową rolą wiąże się potrzeba zmiany perspektywy. Jako kierownik, kluczowe decyzje, które podejmujesz, wpływają na cały zespół i całą firmę. Dlatego warto patrzeć na procesy z szerszej perspektywy, widząc całość organizacji, a nie tylko wycinek zadań.

Przykład:
Gdy firma planuje wprowadzenie nowego produktu na rynek, jako pracownik mogłeś skupiać się na jednym aspekcie, np. produkcji czy marketingu. Teraz, jako kierownik, patrzysz szerzej – zastanawiasz się, jak to nowe przedsięwzięcie wpłynie na inne działy, jak zorganizować pracę zespołów, by wszystko przebiegało sprawnie, oraz jakie ryzyka mogą się pojawić i jak je zminimalizować.

Zarządzanie zespołem to sztuka balansowania między potrzebami firmy a potrzebami ludzi, którzy w niej pracują. Relacje i sposób zarządzania odgrywają kluczową rolę w osiąganiu sukcesów.

 O czym przeczytasz w artykule

1. Nowa perspektywa – nowe myślenie 

   • Jak zmienia się Twoje postrzeganie firmy i procesów po awansie.

   • Równowaga między potrzebami firmy a potrzebami zespołu.
     

2. Pierwsze kroki jako nowy kierownik

   • Znaczenie przemowy do zespołu i przygotowanie do niej.

3. Kluczowe elementy Twojej przemowy (exposé szefa)

   • Przywitanie się z zespołem.

   • Określenie oczekiwań i zasad współpracy.

   • Podkreślenie wartości współpracy i roli lidera.

4. Rozpocznij nowy etap z pewnością siebie

   • Jak inspirować zespół i integrować go wokół wspólnych celów.

   • Przykład: Zintegrowane podejście do pracy zespołowej.

5. Podsumowanie 

• Podsumowanie kluczowych kroków i znaczenia jasnej komunikacji w nowej roli.

• Przykład exposé szefa: Krótkie przemówienie motywacyjne na rozpoczęcie współpracy.

Pierwsze kroki jako nowy kierownik

Jednym z pierwszych wyzwań, przed którymi staniesz, jest wygłoszenie przemowy do zespołu. To nie tylko formalność – to moment, w którym masz szansę pokazać się jako lider, który jest gotowy do działania. Twoja przemowa powinna być przemyślana, ale też autentyczna. To okazja, by zaprezentować swoje podejście, zdefiniować oczekiwania i zainspirować zespół do wspólnej pracy.

Kluczowe elementy Twojej przemowy

• Przywitaj się z zespołem: Nawet jeśli zespół dobrze się zna, warto formalnie się przywitać. To ważny moment dla Ciebie i zespołu. Wyraź swoją radość z nowych wyzwań i podkreśl, jak istotna jest dla Ciebie współpraca.
  • Inspiracja: „Chciałbym, abyśmy wspólnie zbudowali coś wyjątkowego. Wierzę, że jako zespół mamy ogromny potencjał, który teraz będziemy mogli w pełni wykorzystać.”

• Określ swoje oczekiwania: Jasno określ, czego oczekujesz od zespołu – zarówno w codziennej pracy, jak i w długoterminowych celach.
  • Przykład: „Od dziś terminowość stanie się naszym priorytetem – chcę, aby każdy projekt był realizowany zgodnie z ustalonym harmonogramem.”

• Podkreśl wartość współpracy: Otwarta komunikacja i współpraca są kluczowe. Zachęć zespół do dzielenia się pomysłami i rozwiązywania wyzwań wspólnie.
  • Inspiracja: „Nasza siła tkwi w różnorodności pomysłów i talentów, jakie każdy z Was wnosi do zespołu. Wierzę, że wspólnie możemy osiągnąć znacznie więcej niż pracując indywidualnie.”

• Zdefiniuj zasady współpracy: Warto już na początku określić zasady, które będą obowiązywać w Waszej współpracy. To może dotyczyć zarówno komunikacji, jak i podejścia do realizacji zadań.
  • Przykład: Możesz wprowadzić zasadę, że wszelkie problemy czy nieporozumienia będą rozwiązywane na bieżąco, w otwartej rozmowie, bez zwlekania: „Chciałbym, abyśmy wszystkie kwestie omawiali na bieżąco, aby uniknąć niepotrzebnych konfliktów i nieporozumień.”

• Podkreśl swoją rolę jako lidera: Zespół musi wiedzieć, że mogą na Ciebie liczyć. Podkreśl swoją gotowość do wsparcia ich w realizacji zadań i rozwiązywaniu problemów.
  • Inspiracja: „Moim celem jest, aby każdy z Was miał możliwość rozwijania swoich umiejętności i osiągania sukcesów. Chcę być liderem, który pomaga Wam wzrastać i wspólnie osiągać cele.”

Rozpocznij nowy etap z pewnością siebie

Twoja rola jako kierownika to nie tylko zarządzanie, ale przede wszystkim inspirowanie innych do działania. Twoje pierwsze kroki mogą zdefiniować, jak będzie wyglądała Wasza współpraca i jak zespół będzie Cię postrzegał. Pamiętaj, że Twoje działania będą miały wpływ na całą firmę, dlatego podejmuj decyzje świadomie i z uwzględnieniem szerszej perspektywy.

Przykład: Jeśli Twój zespół do tej pory miał tendencję do pracy w silosach, teraz możesz wprowadzić bardziej zintegrowane podejście: „Chciałbym, abyśmy częściej dzielili się informacjami i współpracowali między działami, co pozwoli nam na szybsze osiąganie celów i lepsze zrozumienie naszych wspólnych wyzwań.”

Na koniec, pamiętaj, że każdy lider rozwija się razem ze swoim zespołem. Bądź otwarty na naukę i na feedback od swojego zespołu. Twoja rola jest dynamiczna i będzie ewoluować, tak samo jak wyzwania, z którymi przyjdzie Ci się mierzyć.

Inspiracja: „Liderem nie stajemy się z dnia na dzień – to proces, w którym rozwijamy się wspólnie z naszym zespołem. Wierzę, że wspólnie możemy osiągnąć sukcesy, które będą nas wszystkich motywować do dalszej pracy.”

Dzięki odpowiedniemu podejściu i skupieniu na celach, z pewnością osiągniesz sukces, a Twój zespół będzie mógł rozwijać się pod Twoim przewodnictwem. Powodzenia w nowej roli!

Zakończenie

Od dziś Twój sposób myślenia i postrzegania powinien się zmienić. Musisz patrzeć na całość procesu i firmy, postrzegać sytuacje z perspektywy firmy i całości Waszych działań jako przedsiębiorstwa. Myśl o interesach firmy i bierz pod uwagę całokształt, ale nie zapominaj o jednostce.

Pierwszą ważną czynnością nowego kierownika jest wygłoszenie krótkiej przemowy do zespołu. To Twoja szansa, aby:

• Pokazać, że zaszła zmiana i jesteś gotowy do nowej roli.
• Przekazać swoje oczekiwania i otworzyć się na pomysły zespołu.
• Określić, czego oczekujesz w zamian i co zespół może od Ciebie oczekiwać.

Reguły, jakimi warto kierować się podczas swojego wystąpienia:

1. Przywitanie: Nawet jeśli znasz zespół, przywitaj się formalnie.
2. Oczekiwania: Określ zasady współpracy, cele zespołu, akceptowane zachowania.
3. Podsumowanie: Krótko podsumuj swoją wypowiedź, zachęć do działania, podkreśl, że zespół może na Ciebie liczyć i wspólnie zrealizujecie cele i zadania.

Przykład expose nowego szefa

Dzień dobry,

Dziękuję, że możemy spotkać się dzisiaj, aby rozpocząć nowy rozdział w naszej współpracy. Zostałem mianowany na stanowisko kierownika i chciałbym od razu przedstawić swoje podejście oraz oczekiwania, abyśmy mogli efektywnie działać od samego początku.

Nasza firma stawia przed nami konkretne cele, które musimy osiągnąć wspólnie, jako zespół. Aby to było możliwe, potrzebujemy jasnych zasad i przejrzystej komunikacji. Dlatego chciałbym, abyśmy wszyscy mieli pełną świadomość, czego od siebie wzajemnie oczekujemy.

Oczekiwania wobec zespołu:

1. Jasna komunikacja: Oczekuję, że wszyscy będziemy otwarci w komunikowaniu zarówno sukcesów, jak i problemów. Jeśli pojawią się trudności, nie czekajcie – przychodźcie z nimi od razu, abyśmy mogli wspólnie znaleźć rozwiązanie.

2. Terminowość: Jednym z najważniejszych aspektów naszej pracy będzie terminowość. Każdy projekt, każde zadanie musi być realizowane zgodnie z ustalonym harmonogramem. Oczekuję, że będziemy dotrzymywać słowa w tej kwestii.

3. Wysokie standardy: Jako zespół musimy dążyć do realizacji naszych zadań na najwyższym możliwym poziomie. Każdy z nas ma w tym swoją rolę, dlatego oczekuję od Was pełnego zaangażowania i dbałości o szczegóły.

4. Inicjatywa: Zachęcam Was do aktywnego udziału w poszukiwaniu usprawnień i nowych rozwiązań. Wasza kreatywność i inicjatywa będą kluczowe dla naszego sukcesu, dlatego każde nowe pomysły będą mile widziane.

Moje zobowiązania jako lidera:

1. Wsparcie: Jestem tutaj, aby Was wspierać w realizacji zadań i pomagać w rozwiązywaniu problemów. Jeśli potrzebujecie pomocy, wskazówek lub po prostu chcecie porozmawiać – moje drzwi są zawsze otwarte.

2. Decyzyjność: Będę podejmować decyzje szybko i zdecydowanie, ale zawsze po zasięgnięciu Waszej opinii. Wierzę, że najlepsze wyniki osiągniemy, podejmując decyzje wspólnie, z uwzględnieniem perspektyw wszystkich członków zespołu.

3. Rozwój: Wasz rozwój jest moim priorytetem. Będę dążył do tego, aby każdy z Was miał możliwość rozwijania swoich umiejętności i poszerzania kompetencji w ramach naszej współpracy.

4. Transparentność: Wszystkie nasze działania i decyzje będą transparentne. Będę regularnie informował Was o kierunku, w jakim zmierzamy, i o postępach, jakie robimy jako zespół.

Podsumowując:

Przed nami wiele wyzwań, ale jestem pewien, że wspólnie możemy osiągnąć znakomite rezultaty. Zależy mi na tym, aby nasza współpraca opierała się na wzajemnym szacunku, otwartości i profesjonalizmie.

Dziękuję za Wasze zaangażowanie i liczę na owocną współpracę. Teraz zabieramy się do pracy i realizujemy nasze cele!

Działajmy!

Omówiliśmy kluczowe aspekty, które pomogą Ci odnaleźć się w nowej roli kierownika. Przedstawiliśmy, jak zmienić sposób myślenia i postrzegania procesów w firmie, aby skutecznie zarządzać zespołem z perspektywy lidera. Dowiedziałeś się, jak ważne jest wprowadzenie się do zespołu poprzez przemyślaną przemowę, w której określisz swoje oczekiwania, zasady współpracy i wartości, które będą fundamentem Waszej wspólnej pracy.

Podkreśliliśmy również, że Twoja rola jako kierownika to nie tylko zarządzanie, ale przede wszystkim inspirowanie zespołu do osiągania wspólnych celów. Dzięki odpowiedniemu podejściu, jasno określonym zasadom i otwartej komunikacji, masz szansę zbudować zespół, który będzie efektywnie pracował na rzecz sukcesu całej firmy. Pamiętaj, że liderem stajesz się w procesie, rozwijając się razem ze swoim zespołem. Twoje pierwsze kroki mogą zdefiniować, jak będzie wyglądała Wasza współpraca, dlatego warto zadbać o każdy detal.