Efektywność osobista - dwa szybkie sposoby, by nie odkładać na później

Opublikowane 14 stycznia 2020 przez Beata Kubicius w SPECJALNE

Nasza efektywność osobista przekłada się na realizację zadań, nasze wyniki, na realizację marzeń.


By realizować swoje zadania i mieć umiejętność osiągania najlepszych możliwych rezultatów, każdego dnia musimy podjąć decyzję o ważności zadań jakie do nas spływają. Musimy zdecydować na czym skupić swoje działania, szczególnie teraz jest to wymagające działanie, gdzie z każdej strony jesteśmy narażeni na pokusy social mediów, kolegów z pracy czy inne bodźce z otoczenia. Łatwo rozproszyć swoją uwagę, na czym traci nasza efektywność.


Efektywne wykorzystanie czasu to jeden z filarów naszej efektywności osobistej.


Efektywność osobista wpływa na twoje samopoczucie i pewność siebie. Daje motywację i satysfakcję wewnętrzną jeśli czujesz swoją moc sprawczą. Twoja umiejętność zarządzania czasem i energią, czyli produktywność przekłada się na rezultaty i wyniki w pracy.



Dobra wiadomość jest taka, że możesz szybko i skutecznie poprawić swoją efektywność osobistą. Możesz pracować nad swoim wykorzystaniem zasobów jakimi jest czas i energia, aby zyskać satysfakcję z wykonywanej pracy i mieć czas dla siebie.



Pokażemy ci szybkie sposoby na prokrastynację, czyli dzięki tej metodzie wiele zadań przestaniesz odkładać na później.


📌I sposób 

 

Poznaj jeden, szybki i niezwykle prosty sposób, który wyczyści twoją listę zadań.

 

Ta metoda pozwoli ci na pozbycie się wielu zadań z twojej listy, "tzw minutówka".



Zasada 2 minut:


Jeśli czynność, jaką należy wykonać, nie zajmie ci więcej niż 2 minuty, powinieneś to natychmiast wykonać.


– David Allen, Getting Things Done




Metoda ta polega na tym:

 

Jeśli pojawia się do wykonania jakieś zadanie, którego realizacja będzie trwała krócej niż 2 minuty to zrealizuj natychmiast.


Ważne! To mają być proste zadania nie wymagające kreatywności, dużego zaangażowania.


To sprawi, że nie będziesz dopisywał do swojej listy zadań typu:

  • telefon do kogoś

  • napisać maila

  • sprawdzić coś

  • przygotować kawę - w biurach czasem to jest wyzwanie - spotkania, ploteczki, wymiana informacji :) 

  • kupić bilet do kina 

 tylko po prostu od razu to zrobisz.



METODA POLEGA NA ANALIZIE ZADAŃ przy założeniu, że:


Zajmujesz się tylko jedną sprawą jednocześnie. Do danego zdania przypisujesz czynność i nie wracasz już do tego zadania.


Zasadnicza jest reguła dwóch minut: jeśli zrobienie czegoś zajmuje mniej niż 2 minuty, należy to zrobić od razu, a nie przenosić tego zadania do dalszego etapu.


Przykład:


  1.  W bloku działań, np. sprawdzanie poczty e-mail

    1. Dostajesz e-maile z zapytaniem i jest to proste pytanie, np. Kiedy jest szkolenie Skuteczny handlowiec  


  •  odpowiedź na tego e-maila zajmie mniej niż 2 minuty więc robisz to od razu 

lub


  • dzwonisz do klienta z odpowiedzią na jego pytanie :) 


    1. Dostajesz e-mail z zapytaniem o ofertę szkolenia dedykowanego  

      • dzwonisz do klienta z podziękowaniem za zapytanie, dopytujesz o istotne dla ciebie szczegóły i ustalasz termin przygotowania oferty, np. na piątek

      • na listę zadań wpisujesz wykonanie oferty do czwartku - bezpieczny bufor czasowy :) 



Oba te przykłady pokazują, że metoda 2 minut jest skuteczna, bo masz już zadanie wykonane, nie zapisujesz go nigdzie na karteczkę, nie musisz o nim pamiętać, nie ma obaw, że o nim zapomnisz i masz ustalone już dalsze kroki działania.

  

Pilnuj tylko, żeby nie zajmowało to więcej niż dwie minuty ;)


STOSUJECIE TĘ METODĘ?

 

A MOŻE MACIE USPRAWNIENIA?


CHĘTNIE POZNAM UDOSKONALENIA TEJ METODY!


Napisz, czy stosujesz u siebie zasadę 2 minut i jakie są tego rezultaty.






📌II sposób 


Dzięki nim możesz wykonywać swoje zadania szybko, skutecznie i efektywnie, a rezultaty działań przerosną nawet TWOJE oczekiwania.


OTO JEDEN Z PATENTÓW:

ZAPLANUJ 3 NAJWAŻNIEJSZE DZIAŁANIA.

3 MIT, czyli Most Important Task (MIT to ważne zadanie do wykonania).

Jakie są Twoje 3 najważniejsze zadania (MIT)?

1️⃣

2️⃣

3️⃣

PROSTE I SKUTECZNE!


❌Wyznaczenie 3 najważniejszych zadań na dziś pomoże ci być bardziej produktywnym i skoncentrowanym na pracy.


Po zapisaniu 3 MIT skoncentruj całą energię na wykonaniu pierwszego zadania. Jak go wykonasz, możesz ruszać dalej z kolejnym zadaniem albo zrobić sobie kawę, czy przerwę (bo zakładam, że jeśli to było ważne zadanie, to nie było też łatwe).


➡️Wiem, tych zadań może być więcej i zapytasz, dlaczego nie 7 czy 10.

➡️Wiem z doświadczenia menedżerów i handlowców, z którymi współpracujemy, że tych zadań na liście może być nieskończenie wiele, ale wówczas masz do czynienia z LISTĄ (ważnych) ZADAŃ DO WYKONANIA. MIT są najważniejszymi rzeczami, nie wszystkimi.


Cała technika polega na wybraniu

▶NAJWAŻNIEJSZYCH 3 ZADAŃ i

▶SKUPIENIU NA NICH SWOJEJ UWAGI DANEGO DNIA.

WYPRÓBUJ I PODZIEL SIĘ EFEKTAMI!



Dziękujemy Ci, że jesteś z nami.

Dajemy gotowe rozwiązania i narzędzia do pracy oraz wsparcie i motywację.

Jeśli chcesz być na bieżąco, zapisz się na newsletter.

Zostaw swój adres e-mail na vidi.superszkolenia.pl, a dodatkowo dostaniesz rabat na nasze szkolenia.

x
Newsletter

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać powiadomienia o najnowszych wpisach na blogu!

Zobacz podobne wpisy:
Zobacz wpis
Jak poprawić skuteczność swojej pracy - 6 najważniejszych rzeczy.
Efektywność osobista jest ważna dla szefa. Oto 6 kluczowych elementów, które ją podniosą. Za wszystkich znanych mi przepisów na sukces, ten jest być może [...]
Zobacz wpis
Ile odpoczynku podczas urlopu?
W dzisiejszych czasach kiedy wszystko staje się coraz szybsze i coraz dokładniej zaplanowane, również podczas wakacji towarzyszy nam często coraz mniej luzu i swobody. [...]
Zobacz wpis
Jak zdobyć dofinansowanie na szkolenie?
Jak zdobyć dofinansowanie na szkolenia VIDI Centrum Rozwoju Kadr. [...]
Dodaj komentarz
To pole musi być wypełnione
To pole musi być wypełnione

To pole musi być wypełnione

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Komentarze (0)
Nie dodano jeszcze żadnego komentarza.