Efektywność osobista - dwa szybkie sposoby, by nie odkładać na później

Opublikowane 14 stycznia 2020 przez Beata Kubicius w SPECJALNE

Nasza efektywność osobista przekłada się na realizację zadań, nasze wyniki, na realizację marzeń.


By realizować swoje zadania i mieć umiejętność osiągania najlepszych możliwych rezultatów, każdego dnia musimy podjąć decyzję o ważności zadań jakie do nas spływają. Musimy zdecydować na czym skupić swoje działania, szczególnie teraz jest to wymagające działanie, gdzie z każdej strony jesteśmy narażeni na pokusy social mediów, kolegów z pracy czy inne bodźce z otoczenia. Łatwo rozproszyć swoją uwagę, na czym traci nasza efektywność.


Efektywne wykorzystanie czasu to jeden z filarów naszej efektywności osobistej.


Efektywność osobista wpływa na twoje samopoczucie i pewność siebie. Daje motywację i satysfakcję wewnętrzną jeśli czujesz swoją moc sprawczą. Twoja umiejętność zarządzania czasem i energią, czyli produktywność przekłada się na rezultaty i wyniki w pracy.



Dobra wiadomość jest taka, że możesz szybko i skutecznie poprawić swoją efektywność osobistą. Możesz pracować nad swoim wykorzystaniem zasobów jakimi jest czas i energia, aby zyskać satysfakcję z wykonywanej pracy i mieć czas dla siebie.



Pokażemy ci szybkie sposoby na prokrastynację, czyli dzięki tej metodzie wiele zadań przestaniesz odkładać na później.


📌I sposób 

 

Poznaj jeden, szybki i niezwykle prosty sposób, który wyczyści twoją listę zadań.

 

Ta metoda pozwoli ci na pozbycie się wielu zadań z twojej listy, "tzw minutówka".



Zasada 2 minut:


Jeśli czynność, jaką należy wykonać, nie zajmie ci więcej niż 2 minuty, powinieneś to natychmiast wykonać.


– David Allen, Getting Things Done




Metoda ta polega na tym:

 

Jeśli pojawia się do wykonania jakieś zadanie, którego realizacja będzie trwała krócej niż 2 minuty to zrealizuj natychmiast.


Ważne! To mają być proste zadania nie wymagające kreatywności, dużego zaangażowania.


To sprawi, że nie będziesz dopisywał do swojej listy zadań typu:

  • telefon do kogoś

  • napisać maila

  • sprawdzić coś

  • przygotować kawę - w biurach czasem to jest wyzwanie - spotkania, ploteczki, wymiana informacji :) 

  • kupić bilet do kina 

 tylko po prostu od razu to zrobisz.



METODA POLEGA NA ANALIZIE ZADAŃ przy założeniu, że:


Zajmujesz się tylko jedną sprawą jednocześnie. Do danego zdania przypisujesz czynność i nie wracasz już do tego zadania.


Zasadnicza jest reguła dwóch minut: jeśli zrobienie czegoś zajmuje mniej niż 2 minuty, należy to zrobić od razu, a nie przenosić tego zadania do dalszego etapu.


Przykład:


  1.  W bloku działań, np. sprawdzanie poczty e-mail

    1. Dostajesz e-maile z zapytaniem i jest to proste pytanie, np. Kiedy jest szkolenie Skuteczny handlowiec  


  •  odpowiedź na tego e-maila zajmie mniej niż 2 minuty więc robisz to od razu 

lub


  • dzwonisz do klienta z odpowiedzią na jego pytanie :) 


    1. Dostajesz e-mail z zapytaniem o ofertę szkolenia dedykowanego  

      • dzwonisz do klienta z podziękowaniem za zapytanie, dopytujesz o istotne dla ciebie szczegóły i ustalasz termin przygotowania oferty, np. na piątek

      • na listę zadań wpisujesz wykonanie oferty do czwartku - bezpieczny bufor czasowy :) 



Oba te przykłady pokazują, że metoda 2 minut jest skuteczna, bo masz już zadanie wykonane, nie zapisujesz go nigdzie na karteczkę, nie musisz o nim pamiętać, nie ma obaw, że o nim zapomnisz i masz ustalone już dalsze kroki działania.

  

Pilnuj tylko, żeby nie zajmowało to więcej niż dwie minuty ;)


STOSUJECIE TĘ METODĘ?

 

A MOŻE MACIE USPRAWNIENIA?


CHĘTNIE POZNAM UDOSKONALENIA TEJ METODY!


Napisz, czy stosujesz u siebie zasadę 2 minut i jakie są tego rezultaty.






📌II sposób 


Dzięki nim możesz wykonywać swoje zadania szybko, skutecznie i efektywnie, a rezultaty działań przerosną nawet TWOJE oczekiwania.


OTO JEDEN Z PATENTÓW:

ZAPLANUJ 3 NAJWAŻNIEJSZE DZIAŁANIA.

3 MIT, czyli Most Important Task (MIT to ważne zadanie do wykonania).

Jakie są Twoje 3 najważniejsze zadania (MIT)?

1️⃣

2️⃣

3️⃣

PROSTE I SKUTECZNE!


❌Wyznaczenie 3 najważniejszych zadań na dziś pomoże ci być bardziej produktywnym i skoncentrowanym na pracy.


Po zapisaniu 3 MIT skoncentruj całą energię na wykonaniu pierwszego zadania. Jak go wykonasz, możesz ruszać dalej z kolejnym zadaniem albo zrobić sobie kawę, czy przerwę (bo zakładam, że jeśli to było ważne zadanie, to nie było też łatwe).


➡️Wiem, tych zadań może być więcej i zapytasz, dlaczego nie 7 czy 10.

➡️Wiem z doświadczenia menedżerów i handlowców, z którymi współpracujemy, że tych zadań na liście może być nieskończenie wiele, ale wówczas masz do czynienia z LISTĄ (ważnych) ZADAŃ DO WYKONANIA. MIT są najważniejszymi rzeczami, nie wszystkimi.


Cała technika polega na wybraniu

▶NAJWAŻNIEJSZYCH 3 ZADAŃ i

▶SKUPIENIU NA NICH SWOJEJ UWAGI DANEGO DNIA.

WYPRÓBUJ I PODZIEL SIĘ EFEKTAMI!



Dziękujemy Ci, że jesteś z nami.

Dajemy gotowe rozwiązania i narzędzia do pracy oraz wsparcie i motywację.

Zostaw swój adres e-mail na vidi.superszkolenia.pl, a dodatkowo dostaniesz rabat na nasze szkolenia.

Zobacz podobne wpisy:
Zobacz wpis
JAK OBUDZIĆ POTENCJAŁ U HANDLOWCÓW? (zwiększenie sprzedaży)
Do podstawowych zadań kierownika sprzedaży należy zwiększenie wydajności zespołu i zadbanie o to, by wykorzystał on maksimum swoich możliwości. Dzięki temu dział sprzedaży osiąga [...]
Zobacz wpis
Jak poprawić skuteczność swojej pracy - 6 najważniejszych rzeczy.
Efektywność osobista jest ważna dla szefa. Oto 6 kluczowych elementów, które ją podniosą. Za wszystkich znanych mi przepisów na sukces, ten jest być może [...]
Zobacz wpis
Ile odpoczynku podczas urlopu?
W dzisiejszych czasach kiedy wszystko staje się coraz szybsze i coraz dokładniej zaplanowane, również podczas wakacji towarzyszy nam często coraz mniej luzu i swobody. [...]

Ustawienia Ciasteczek

Strona korzysta z plików Coookies.

Używamy plików cookies w celu zapewnienia poprawnego funkcjonowania sklepu internetowego, w celu analizy ruchu na naszej stronie oraz pozyskiwania statystyk użytkowania.

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które są używane przez strony internetowe w celu zapisania w przeglądarcepewnych danych o użytkowniku.

Zgodnie z prawem, możemy tworzyć pliki cookies na Twoim urządzeniu tylko jeżeli są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej. Pliki cookies, które nie są niezbędne do poprawnego działania serwisu możemy zapisywać tylko za Twoją zgodą.

Ten serwis wykorzystuje różnego rodzaju pliki cookies, niektóre z nich są tworzone i zarządzane przez usługi firm trzecich, które wykorzystywane są na naszej stronie.

W dowolnym momencie możesz zmienić lub wycofać swoją zgodę na pliki cookies. W naszej Polityce Prywatności możesz sprawdzić jakie dane i w jaki sposób są przez nas przetwarzane.

Niezbędne

Niezbędne pliki cookies sprawiają, że strona internetowa jest prawdziwie użyteczna, zapewniają podstawowe funkcje jak identyfikacja sesji użytkownika czy autoryzacja dostępu do zabezpieczonych części serwisu. Strona nie może poprawnie funkcjonować bez tych plików cookies.

Funkcjonalne

Używane do zapewnienia dodatkowej funkcjonalności serwisu (np. działania modułu czatu). Ich brak może spowodować wyłączenie niektórych funkcjonalności.

Statystyczne

Te pliki cookie pomagają nam lepiej zrozumieć w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszego serwisu poprzez zbieranie i raportowanie anonimowych danych.

Marketingowe

Używane do śledzenia aktywności użytkownika w serwisie w celu lepszego dopasowania treści marketingowych i reklamowych.